Coordinator, First Tee – British Columbia – Golf Canada – Vancouver, BC

Company: Golf Canada

Location: Vancouver, BC

Expected salary:

Job date: Sat, 28 Dec 2024 01:29:35 GMT

Job description: of branding, equipment, and program material with First Tee Headquarters and First Tee – Canada staff; Work with Marketing… Canada. Collaborer avec le responsable du marketing et des communications à la promotion des programmes et des évènements…

Golf Canada – Intern, First Tee – Canada – Oakville, ON

Company: Golf Canada

Location: Oakville, ON

Expected salary:

Job date: Sat, 28 Dec 2024 05:52:44 GMT

Job description: OPPORTUNITY:Title: Intern, First Tee – CanadaReports to: Coordinator, First Tee – CanadaLocation: Hybrid: 3 days/week remote & 2 days/week in-person at Golf Canada Head Office, Oakville, OntarioStatus: Intern (May – August)Ideal Start Date: May 5, 2024OVERVIEW:Golf Canada is looking for a motivated and mission-oriented individual to support the national implementation of First Tee. Reporting directly to the Coordinator, First Tee – Canada, the successful applicant will provide national support to First Tee chapter staff, positively contributing to a more accessible and diverse junior golf participation base.AREAS OF FOCUS:Operations – 50%

  • Assist with day-to-day administrative tasks related to First Tee programming including but not limited to:

o Coordinating packaging, shipping and tracking of First Tee equipment and marketing collateral to new program locations across Canada;o Providing timely and informative customer service to stakeholders including parents, golf professionals, teachers, and youth leaders;

  • Collaborate with internal and external stakeholders to ensure the successful delivery of First Tee programming in all provinces;
  • Assist with national program reporting and data collection;
  • Support First Tee – Canada staff with additional duties as they arise.

Events – 30%

  • Support the organization and execution of First Tee – Canada activations at Golf Canada’s Professional Championships including the RBC Canadian Open and CPKC Women’s Open.
  • Coordinate all aspects of Golf Canada’s Walk with a Pro event at both professional championships, including developing a schedule, confirming participants, ticketing, and more;
  • Assist with the implementation and delivery of special events such as community activations, try-it sessions, fundraising events and any other initiatives as required;

Marketing – 20%

  • Assist First Tee Marketing & Communications team to facilitate relationships with and support regional First Tee chapter staff in marketing efforts across the country;
  • Support First Tee Marketing & Communications team with planning and execution of work-back schedules for projects (with the use of Jira project management software);
  • Assist in the development of newsletter creation and deployment (via Mailchimp) to First Tee’s varying audiences;

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

  • Currently enrolled in, or recently completed, a Post Secondary Degree in Sport Business/Management;
  • Excellent organization skills and ability to multi-task in a fast-paced environment;
  • Motivated and enthusiastic individual with interest in impacting youth through sport;
  • Ability to work independently and as part of a team;
  • Strong written and oral communication skills with a keen attention to detail;
  • Prior experience executing events considered an asset;
  • Bilingualism (French and English) considered an asset;
  • Ability to travel as needed.

APPLICATION DETAILS:Golf Canada – People and Culture1333 Dorval Drive, Suite 1Oakville, ON L6M 4X7Apply via Career Page link belowHow to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by January 19th, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.DESCRIPTION DU POSTETitre : Stagiaire, First Tee – Premier départ CanadaRelève de : Coordonnateur, First Tee – Premier départ CanadaLieu : Hybride : 3 jours/semaine en télétravail et 2 jours/semaine au siège social de Golf Canada, Oakville, OntarioStatut : Stagiaire (mai-août)Entrée en fonction souhaitée : 5 mai 2025Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.SURVOL :Golf Canada est à la recherche d’une personne motivée, animée par la mission à accomplir pour aider à la mise en œuvre du programme First Tee – Premier départ Canada à l’échelle nationale. Relevant directement coordonnateur de First Tee – Premier départ Canada, le candidat retenu assurera le soutien au personnel des sections de First Tee – Premier départ à travers le pays, contribuant à l’élargissement d’une base de participation plus accessible et diversifiée au golf junior.SECTEURS D’INTERVENTION :Opérations – 50%

  • Aider à l’exécution des tâches quotidiennes d’administration liées aux programmes de First Tee – Premier départ, dont, entre autres :

o Coordonner la préparation, l’expédition et le traçage de l’équipement et du matériel marketing de First Tee – Premier départ destinés aux nouveaux sites de programme partout au Canada.o Assurer un service à la clientèle diligent et informatif aux parties prenantes, dont les parents, les professionnels de golf, les enseignants et les animateurs jeunesse.

  • Collaborer avec les intervenants à l’interne et à l’externe pour assurer le succès de la prestation des programmes First Tee – Premier départ dans toutes les provinces.
  • Aider à la collecte de connées et aux comptes rendus des programmes à l’échelle nationale.
  • Soutenir le personnel de First Tee – Premier départ Canada dans l’exécution d’autres tâches au besoin.

Évènements – 30%

  • Soutenir l’organisation et l’exécution des activations de First Tee – Premier départ Canada aux championnats professionnels de Golf Canada, dont l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CPKC.
  • Coordonner tous les éléments de l’activité « Marcher avec un pro » aux deux championnats professionnels, notamment la mise au point d’un horaire, la confirmation des participants, la billetterie et plus encore.
  • Aider à la mise en œuvre d’évènements spéciaux tels que des activités communautaires, des séances de découverte du golf, des évènements de collecte de fonds et d’autres initiatives au besoin.

Marketing – 20%

  • Soutenir l’équipe marketing et communications de First Tee – Premier départ Canada afin de faciliter les relations avec le personnel des sections régionales de First Tee – Premier départ partout au pays et d’appuyer leurs efforts de marketing.
  • Aider l’équipe marketing et communications de First Tee – Premier départ Canada à la planification et à l’élaboration de calendriers de travail pour la réalisation de projets (à l’aide du logiciel de gestion de projets Jira).
  • Aider à la création de contenu pour l’infolettre et à sa diffusion (par Mailchimp) aux divers auditoires de First Tee – Premier départ.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Présentement inscrit ou récemment terminé des études postsecondaires en gestion des affaires sportives.
  • Excellentes compétences organisationnelles capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme accéléré.
  • Personne motivée et enthousiaste qui souhaite influencer positivement les jeunes grâce au sport.
  • Capacité de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe.
  • Excellentes compétences en communications verbales et écrites, avec grand souci du détail.
  • Une expérience préalable en exécution d’évènement est un atout.
  • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
  • Capacité de voyager au besoin.

CANDIDATURES :Golf Canada – Ressources humaines1333 Dorval Drive, Suite 1Oakville, ON L6M 4X7Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le 19 janvier 2025. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature du poste, il se peut aussi que certains voyages soient nécessaires, de même que du travail certains week-ends.Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.

Golf Canada – Coordinator, First Tee – Ontario – Oakville, ON

Company: Golf Canada

Location: Oakville, ON

Expected salary:

Job date: Sun, 03 Nov 2024 07:10:41 GMT

Job description: POSITION DESCRIPTIONTitle: Coordinator, First Tee – Ontario (Hamilton, Niagara, Southwestern Ontario)Status: Contract (12 months)Location: Flexible HybridReports to: Program Manager, First Tee – OntarioIdeal Start Date: January 2024OVERVIEW:Golf Canada is looking for a motivated, mission driven individual with excellent communications skills to assist with the implementation of the program in the province. The Coordinator, First Tee – Ontario will report directly to the Manager, First Tee – Ontario and will assist with the administration and execution of the First Tee program within the province.AREAS OF FOCUS:

  • Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs, including the golf facility program, School Program, Community Program and volunteer/coach training;
  • Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians and community leaders;
  • Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities);
  • Coordinate with Program Locations on scheduling, registration and data collection/reporting;
  • Update and maintain the reporting database (Salesforce) and website (WordPress);
  • Assist with the delivery coordination of branding, equipment, and program material with First Tee Headquarters and First Tee – Canada staff;
  • Work with Marketing and Communications lead on effectively promoting First Tee programs and initiatives to increase participant registration and attract interest of donors;
  • Work cooperatively and effectively with Golf Ontario staff to meet provincial reporting obligations;
  • Assist with the collection and review of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliancy;
  • Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow and nurture key relationships;
  • Other duties as required.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

  • Work (including internship) experience in sport, event management, administration and/or program management
  • Post Secondary Degree in Sport Business/Management or related field is considered an asset;
  • Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset;
  • Excellent organizations skills and ability to multi-task in a fast-paced environment;
  • Strong interpersonal skills and outgoing personality;
  • Motivated enthusiastic individual who will willing to travel within the province;
  • Ability to work independently and as part of a team;
  • Excellent customer service skills;
  • Excellent verbal, written and oral communication skills;
  • Bilingualism (French and English) considered an asset;
  • Ability to travel within the province and work overtime as needed.

NOTE: Golf Canada’s regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day, and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may mean that your hours of work will vary, may be irregular, and will be the hours required to meet the objectives of your employment.Golf Canada is committed to a working environment that is free from discrimination and harassment and is inclusive and respectful of individual differences and strengths.APPLICATION DETAILS:Golf Canada – People and Culture1333 Dorval Drive, Suite 1Oakville, ON L6M 4X7Apply via the Career Page link belowHow to apply: Please submit a cover letter and resume to Career Page by November 24th, 2024 at 11:59 pm ET. Golf Canada thanks all applicants and only select candidates will be contacted for an interview. Due to the nature of this position, some travel may also be required, and some weekends may be needed to work.Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of equity, diversity, inclusion, and belonging. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700.DESCRIPTION DU POSTETitre : Coordonnateur, First Tee – Premier départ Ontario (Hamilton-Niagara et sud-ouest de l’Ontario)Statut : Contractuel (12 mois)Lieu : Hybride flexibleRelève de : Gestionnaire de programme, First Tee – Premier départ OntarioEntrée en fonction souhaitée : Janvier 2024Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.SURVOL :Golf Canada est à la recherche d’une personne motivée, animée par la mission à accomplir et possédant d’excellentes aptitudes en communication pour aider à la mise en œuvre du programme First Tee – Premier départ en Ontario. Le coordonnateur de First Tee – Premier départ Ontario relèvera directement du gestionnaire de First Tee – Premier départ Ontario et l’aidera à administrer et exécuter le programme First Tee – Premier départ dans la province.PRINCIPALES TÂCHES :

  • Participer au travail d’administration quotidienne des programmes de First Tee – Premier départ en Ontario, y compris le programme des établissements de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des bénévoles et entraîneurs.
  • Répondre aux demandes directes relatives aux programmes provenant des clubs de golf, des professionnels de golf, des enseignants, des parents et tuteurs et des leaders de la communauté.
  • Recruter des bénévoles pour aider à la mise en œuvre du programme sur les sites de programme (établissements de golf).
  • Assurer la coordination avec les sites de programme en matière de calendrier, d’inscriptions et de collecte et rapports de données.
  • Tenir à jour la base de données (Salesforce) et le site web (WordPress);
  • De concert avec le siège social de First Tee et du personnel de First Tee – Premier départ Canada, aider à la coordination de la livraison de l’affichage de marque, de l’équipement et du matériel de programme.
  • Travailler avec les responsables du marketing et des communications afin de faire une promotion efficace des programmes et initiatives de First Tee – Premier départ, dans le but d’augmenter le nombre d’inscriptions de participants et d’attirer l’intérêt des donateurs.
  • Coopérer de manière efficace avec le personnel de Golf Ontario afin de remplir les obligations provinciales de reddition de compte.
  • Aider à la collecte et à l’examen des vérifications d’antécédents des entraîneurs et des bénévoles afin d’assurer le respect des critères de sécurité dans le sport.
  • Échanger avec les propriétaires et exploitants de terrains de golf, les dirigeants et les employés des écoles et des centres communautaires pour favoriser, développer et entretenir des relations clés.
  • Autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Expérience de travail (y compris comme stagiaire) dans le sport, la gestion d’évènement, l’administration ou la gestion de programme.
  • Un diplôme d’études postsecondaires en affaires ou gestion sportive, ou dans un domaine connexe, est un atout.
  • La connaissance de l’industrie canadienne du golf est un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité d’exécuter plusieurs tâches concurremment dans un environnement au rythme accéléré.
  • Solides compétences en relations interpersonnelles.
  • Personne motivée et enthousiaste qui est disposée à voyager dans la province.
  • Capacité de travailler autant en équipe que de manière autonome.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle.
  • Maîtrise de la communication verbale et écrite.
  • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
  • Capacité de voyager à travers la province et de faire des heures supplémentaires au besoin.

REMARQUE : Les heures normales de travail de Golf Canada sont de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de huit heures par jour, cinq jours par semaine, y compris une heure de repas. En raison de la nature de ce poste, des déplacements seront nécessaires, ce qui comprend la nécessité de travailler à des événements certains soirs et fins de semaine pour atteindre les objectifs de l’emploi.Golf Canada a pour engagement d’offrir un milieu de travail sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences et des forces individuelles.CANDIDATURES :Golf Canada – Personnes et culture1333 Dorval Drive, Suite 1Oakville, ON L6M 4X7Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de notre d’ici 23h59 le 24 novembre 2024 (HE). Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature de ce poste, certains voyages et déplacements pourraient être nécessaires, de même que le travail certains week-ends.Nos procédures de sélection et de recrutement témoignent de notre engagement à assurer la protection et la sécurité des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une attestation de vérification des dossiers criminels satisfaisante comme condition de son embauche.Golf Canada est déterminée à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.